Quản lý vận chuyển hiệu quả
Quản lý vận chuyển hiệu quả

Các đơn vị bán hàng có cần sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển hay không? Chọn phần mềm nào phù hợp với nhu cầu và chi phí tiết kiệm nhất?

Phần mềm quản lý vận chuyển (phần mềm logistics) xưa nay được hiểu như là phần mềm chuyên dụng dành cho các đơn vị vận tải. Phần mềm này có công dụng quản lý chuỗi cung ứng vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn.

Tuy nhiên, ở đây chúng tôi muốn nói đến phần mềm quản lý vận chuyển cho đơn vị bán hàng. Nếu bạn là một đơn vị kinh doanh, bạn có cần sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển hay không? Vì sao? Nó mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Tất cả sẽ có trong các nội dung dưới đây.

Phần mềm quản lý vận chuyển cho đơn vị bán hàng là gì?

Với các đơn vị bán hàng online đang bán hàng đa kênh tại các trang mạng xã hội, website và các sàn thương mại điện tử, việc sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển là rất cần thiết.

Quản lý vận chuyển hiệu quả
Quản lý vận chuyển hiệu quả

Thông thường, doanh nghiệp không cần phải mua một phần mềm riêng biệt mà thường sử dụng tích năng quản lý vận chuyển tích hợp trong các phần mềm bán hàng. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều việc:

  • Lên đơn và kết nối với đơn vị giao hàng
  • Theo dõi quá trình vận đơn của đơn vị vận chuyển
  • Kịp thời theo dõi và xử lý các phát sinh trong quá trình giao hàng
  • Báo cáo thống kê hàng tuần, tháng về tình trạng đơn hàng.
Xem thêm   Làm sao để tìm được "pain point" của khách hàng

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển

Việc ứng dụng công nghệ vào trong bán hàng luôn là điều mà các chuyên gia khuyến khích doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ và tối ưu nhất quy trình kinh doanh.

Tiết kiệm chi phí

Đây chính là lợi ích hàng đầu của việc sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển. Mọi công đoạn đều được tự động từ hệ thống, giảm thiểu tối đa hoạt động của con người. Từ đó, sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công thực hiện các quy trình này. Với các đơn vị kinh doanh vừa và nhỏ, thì điều này có ý nghĩa rất lớn.

Tiết kiệm thời gian

Để quản lý vận chuyển cho các đơn hàng, theo cách truyền thống bạn cần gọi đến đơn vị giao hàng, hoặc vào website của các đơn vị để tra cứu. Tuy nhiên, với phần mềm vận chuyển, mọi giao dịch đều được tập trung lại trên một hệ thống quản trị duy nhất. Cùng lúc bạn có thể theo dõi được nhiều đơn hàng, nhiều đơn vị giao nhận khác nhau.

Phần mềm quản lý vận chuyển giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả
Phần mềm quản lý vận chuyển giúp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả

Quản lý vận chuyển hiệu quả

Với phần mềm quản lý vận chuyển, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát được quá trình vận chuyển đơn hàng. Thay vì phó mặc hết cho đơn vị vận chuyển, thì việc quản lý vận đơn sẽ giúp kiểm soát tối đa trình trạng hủy đơn hay hàng bị trả lại. Khi có bất kỳ sự cố nào, phản hồi sẽ lập tức được gửi về và bạn sẽ dễ dàng trao đổi ngay với khách hàng để có hướng giải quyết phù hợp.

Xem thêm   Tìm nguồn hàng mỹ phẩm giá sỉ ở đâu khi mới bắt đầu kinh doanh

Tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp

Vận đơn là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn xác, tỉ mỉ và nhanh chóng. Quản lý vận đơn có tác dụng thúc đẩy đơn vị vận chuyển làm việc tích cực hơn. Đồng thời, với một phần mềm quản lý vận chuyển phù hợp, doanh nghiệp sẽ có thể theo dõi được tình trạng đơn hàng, tối ưu hoạt động kinh doanh, tăng hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Khi các chi phí được rút lại, thì lợi nhuận cũng sẽ được đảm bảo hơn.

Hiệu quả kinh doanh được thúc đẩy
Hiệu quả kinh doanh được thúc đẩy

Phần mềm có thể đáp ứng được lượng hàng hóa lớn, đa kênh từ mạng xã hội, website cho đến các sàn thương mại điện tử. Các thao tác và phân tích thuận tiện hơn nên doanh nghiệp cũng có thể đưa ra lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp nhất cho mình, đảm bảo chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Tạo độ tin cậy cho khách hàng, gia tăng uy tín thương hiệu

Nhờ chức năng quản lý vận chuyển hàng hóa hiệu quả, thời gian giao nhận được đáp ứng đúng với nhu cầu khách hàng. Từ đó, khách hàng sẽ có thiện cảm hơn với doanh nghiệp của bạn. Khi khách có được trải nghiệm mua sắm tốt, khả năng khách hàng quay lại là rất cao.

Doopage đồng hành cùng doanh nghiệp với phần mềm quản lý vận chuyển tối ưu nhất

Đồng hành cùng các đơn vị kinh doanh online vừa và nhỏ, phần mềm bán hàng Doopage tích hợp tính năng hỗ trợ kết nối vận chuyển. Với phần mềm này, doanh nghiệp sẽ vừa đảm bảo bán hàng nhanh chóng, vừa lên đơn và liên kết với các đơn vị giao vận kịp thời. Đặc biệt đây là một phần mềm đa kênh nên có thể tích hợp nhiều kênh bán hàng cùng lúc.

Xem thêm   4 cách để nâng cao giá trị đơn hàng lên cao nhất
Doopage là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp vận chuyển
Doopage là một phần mềm quản lý bán hàng tích hợp vận chuyển

Quản trị giao nhận với phần mềm quản lý vận chuyển Doopage có rất nhiều ưu điểm:

  • Dễ sử dụng
  • Thích hợp cho nhiều lĩnh vực kinh doanh hàng hóa dịch vụ
  • Thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Tối ưu quy trình bán hàng tự động
  • Dễ dàng kết nối với các đơn vị giao nhận, thuận tiện so sánh giá cả và dịch vụ để chọn được dịch vụ tốt nhất.
  • Giá rẻ

Khi sử dụng phần mềm đa kênh Doopage, ngoài tính năng ưu việt của một phần mềm quản lý vận chuyển, bạn còn được trải nghiệm rất nhiều tính năng ưu việt khác để hỗ trợ việc bán hàng online của mình. Hãy liên hệ ngay Doopage để dùng thử miễn phí và cảm nhận chất lượng phần mềm.

Pha Lê Nguyễn Thị

Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực báo chí và truyền thông về doanh nghiệp và kinh tế, tác giả là người có niềm đam mê mảnh liệt với việc liên tục thu thập và chia sẽ những thông tin, bài viết về kinh doanh và thị trường. Mong muốn của tác giả là được phát triển kiến thức kinh doanh của bản thân và cùng đóng góp cho cộng đồng các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam.